Immer mehr Unternehmen setzen auf die Beauftragung von Subunternehmern, um ihre Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Auch wenn die Unterauftragsvergabe viele Vorteile bietet, gibt es auch mögliche Nachteile, über die Unternehmen Bescheid wissen sollten.
Einer der Hauptvorteile von Outsourcing dabei ist, dass Unternehmen sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Das kann zu einer höheren Effizienz und Produktivität führen, was wiederum zu mehr Gewinn führt. Zum Beispiel könnte ein Produktionsunternehmen einem anderen Unternehmen die Buchhaltung und Lohnverpflichtungen übertragen, um mehr Ressourcen auf die Kernproduktion zu fokussieren. Dadurch verbessert sich die Produktqualität und die Produktionskosten sinken. Unternehmen müssen sich dann nicht um Personal- und Lohnangelegenheiten sowie die gesamte Infrastruktur kümmern, was Zeit und Geld spart.
Durch die Vergabe von Unteraufträgen können Kosten gesenkt werden
Die Unterauftragsvergabe, also die Beauftragung von Subunternehmern kann auch die Kosten für Unternehmen senken. Das Einstellen und Schulen neuer Mitarbeiter kann zeitaufwändig und kostspielig sein, besonders für spezialisierte Positionen. Daher ist es besser, diese Aufgaben Fachleuten zu überlassen, die die Aufgaben eines gewöhnlichen Mitarbeiters übernehmen können, und den Schulungsprozess zu umgehen, was Zeit und Geld spart.
Der Einsatz von Subunternehmen kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, Zugang zu spezialisiertem Wissen zu erhalten, ohne zusätzliche Kosten für die Einstellung und Schulung von Mitarbeitern. Subunternehmer können Unternehmen auch dabei helfen, teure Fehler aufgrund mangelnder Erfahrung oder Kenntnisse zu vermeiden. Zum Beispiel könnte ein Bekleidungsunternehmen, das einen Subunternehmer mit der Verwaltung seiner Social-Media-Konten beauftragt, die Kosten für die Einstellung eines internen Social-Media-Managers vermeiden. Unternehmen können durch die Nutzung von Subunternehmern auf spezialisiertes Wissen zugreifen, das sie zu einem bestimmten Zeitpunkt weder bei anderen Subunternehmern noch bei internen Mitarbeitern haben. Dies kann Unternehmen helfen, auf dem neuesten Stand von Technologien und Trends zu bleiben, was einen Wettbewerbsvorteil bieten kann.
Aufrechterhaltung der Qualitätskontrolle
Ein mögliches Gegenargument ist, dass die Beauftragung von Subunternehmern zu einem Verlust der Kontrolle führen kann. Wenn Unternehmen die Umsetzung eines Projekts an Subunternehmer auslagern, kann es schwierig sein, die Qualitätssicherung aufrechtzuerhalten. Außerdem teilen Subunternehmer möglicherweise nicht die gleiche Unternehmenskultur oder Werte, was zu Konflikten und Missverständnissen führen kann. Zudem kann die Nutzung von Subunternehmern die Wahrung der Vertraulichkeit und des Schutzes des geistigen Eigentums erschweren, was für einige Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein kann.
Ein weiteres mögliches Gegenargument ist, dass dies langfristig teurer sein kann. Die Nutzung von Subunternehmern kann zu erhöhten Koordinations- und Projektumsetzungskosten führen, insbesondere wenn der Subunternehmer an einem anderen geografischen Standort tätig ist. Wenn der Subunternehmer die Erwartungen des Auftraggebers nicht erfüllt hat, können zusätzliche Kosten für die Behebung des Problems entstehen.
Zusammenarbeit mit vielen Subunternehmern
Ein letztes mögliches Gegenargument ist, dass die Zusammenarbeit mit vielen Subunternehmern zu einem Verlust an unternehmerischer Flexibilität führen kann. Wenn Unternehmen Aufgaben oder Projekte an externe Unternehmen vergeben, kann es schwierig sein, sich an Marktveränderungen anzupassen oder auf sich ändernde Kundenbedürfnisse zu reagieren. Zudem kann dies zu einem Verlust an Flexibilität und Reaktionsfähigkeit führen, da Subunternehmer möglicherweise nicht so vertraut mit der Branche sind wie interne Mitarbeiter.
Die Beauftragung von Subunternehmern kann ein wertvolles Mittel für Unternehmen sein, die ihre Effizienz steigern und Kosten senken möchten. Es ist jedoch wichtig, dass Unternehmen sich der möglichen Nachteile bewusst sind und die Entscheidung zur Auslagerung von Funktionen an Subunternehmer sorgfältig abwägen.
